ویدیو کنفرانس گرنداستریم، ویدئو کنفرانس در واقع یک جلسه مجازی است که در آن دو یا چند شرکت کننده، با مکان های مختلف، رو در رو با یکدیگر صحبت می کنند. اصطلاح ویدئو کنفرانس در واقع به حضور چند نفر در یک جلسه ویدئو کنفرانس اشاره دارد. اصطلاح چت تصویری و تماس تصویری برای حالت انتقال تصویر دو نفره استفاده می شود. ویدئو کنفرانس گرنداستریم چیزی فراتر از انتقال تصویر و صدا است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی های ویدئو کنفرانس، انتقال فایل و متن، انتقال تصویر سیستم عامل که بر روی سیستم عامل مشترک کار می کند و بسیاری امکانات دیگر در اختیار کاربران قرار گرفته است.

ویدئو کنفرانس چیست؟

ویدیو کنفرانس گرنداستریم، کنفرانس ویدیویی پیشرفته ترین وسیله ارتباطی امروزی است. با استفاده از ویدئو کنفرانس می توانید با افراد در مکان های دور ملاقات حضوری داشته باشید.
هدف از سفر و شرکت در یک جلسه حضوری، تأثیرگذاری بیشتر با استفاده از زبان بدن است. شما جلسه حضوری خود را با استفاده از کنفرانس ویدیویی بدون نیاز به سفر برگزار می کنید که این امر مستلزم هزینه، زمان و پذیرش خطرات سفر است. ویدئو کنفرانس در دسته تجهیرات شبکه بسیار کاربردی می باشد.

ویدئو کنفرانس مبنای بسیار ساده ای دارد. از یک طرف دوربین و میکروفون صدا و تصویر را دریافت کرده و به مغز اصلی دستگاه می فرستند که به آن کدک می گویند. در کدک صوتی و تصویری به بسته های اطلاعاتی تبدیل می شود و در بستر IP که بستر اینترنت یا شبکه کامپیوتری شرکت است پخش می شود تا به مقصد برسد. در مقصد بسته های اطلاعاتی باز شده و محتویات آنها به صورت تصویر و صدا بر روی صفحه نمایش و بلندگو پخش می شود.

در سمت مقابل نیز همین مراحل را طی می کنند تا صدا و تصویر از سمت دوم به سمت اول برسد. به این ترتیب هر دو طرف فایل صوتی و تصویری یکدیگر را به صورت زنده دریافت می کنند. این همان چیزی است که در یک ملاقات حضوری اتفاق می افتد. با این تفاوت که دو طرف در دو نقطه دور قرار دارند و توسط پلت فرم شبکه به هم متصل می شوند.

به طور کلی کاربردهای مختلفی برای این دستگاه وجود دارد که می توان به آموزش آنلاین، کلاس آنلاین، کنفرانس مجازی، مشاوره از راه دور، کارگاه آموزشی آنلاین و … اشاره کرد. اما اگر بخواهیم تخصصی‌­تر در حوزه­‌های مختلف کاربرد این تکنولوژی را بررسی کنیم، باید به این موارد اشاره کرد: 1. دانشگاه ها و مراکز آموزشی آموزش از راه دور، 2. علم پزشکی برای کنترل جراحی و درمان از راه دور، 3. شرکت های بزرگ با چندین شعبه برای برگزاری جلسات، 4. مدیریت بحران، 5. در صنعت برای مدیریت و نظارت بر عملکرد واحدهای تولیدی،

6. مراجع قضایی، تحقیق و بازجویی از مجرمان بدون انتقال مجرم به محل بازجویی، 7. بانک ها، برگزاری جلسات مستمر با شعب. پرداخت هزینه های گزاف برای یک جلسه ساده در یک شرکت چند شعبه می تواند هر مدیری را سردرگم کند. هزینه رفت و آمد هر فرد علاوه بر هزینه اقامت و رفت و آمد درون شهری رقمی سرسام آور خواهد بود. شاید بسیاری از جلسات لغو شود و بسیاری از مسائل بی نتیجه بماند. با استفاده از ویدئو کنفرانس، تنها با یک کلیک همه افراد در یک جلسه مهم پشت میز می‌نشینید و همه می توانند از رویدادهای مهم شرکت مطلع شوند و تصمیمات جمعی مهمی اتخاذ کنند.

معرفی انواع تجهیزات ویدئو کنفرانس

ویدیو کنفرانس گرنداستریم، تجهیزات ویدئو کنفرانس به دو نوع نرم افزاری و سخت افزاری تقسیم می شوند. اما تجهیزات نرم افزاری که عمدتاً کاربردی غیرتجاری و غیرحرفه ای هستند، اغلب با بسیاری از اختلالات ارتباطی همراه هستند. به همین دلیل استفاده از تجهیزات سخت افزاری بهترین گزینه برای برگزاری جلسات، کنفرانس ها و ویدئو کنفرانس می باشد.

تجهیزات سخت افزاری ویدئو کنفرانس یکی از تجهیزات حرفه ای و تخصصی است که بدون هیچ گونه اختلال و مشکل احتمالی قابل استفاده است. این سخت افزار معمولا مجهز به میکروفون و دوربین هایی است که ارتباط را سریعتر می کند. به عنوان مثال، برگزاری جلسه با سیستم ویدئو کنفرانس بسیار ساده تر و حرفه ای تر از استفاده از نرم افزارهایی مانند اسکایپ یا تماس تصویری خواهد بود. اجزای اصلی یک بسته کامل ویدئو کنفرانس به شرح زیر است: دوربین ویدئو کنفرانس، میکروفون، کدک کنفرانس ویدئویی.

دوربین های کنفرانس وظیفه انتقال تصاویر با وضوح بالا را دارند و برای برگزاری وبینار مناسب و کاربردی هستند. در کنفرانس ها و رویدادها، میکروفون ها نیز صدای سخنرانان و شرکت کنندگان را با کیفیت بالا پخش می کنند. کدک های ویدئو کنفرانس به عنوان فرستنده و گیرنده عمل می کنند و اطلاعات مورد نظر را از طریق بلندگوها و سیستم های نمایش در اختیار کاربران و مخاطبان قرار می دهند.

برخی از کنفرانس ها و وبینارها از طریق تماس تصویری برگزار می شود. در چنین شرایطی گوشی تصویری نسبت به نرم افزارها و برنامه های تلفن همراه کاربرد بهتر و حرفه ای تری دارد. یکی دیگر از محصولات گرنداستریم است که در نمایندگی های فروش تجهیزات گرند استریم به فروش می رسد. از دیگر محصولات گرنداستریم که در نمایندگی گرنداستریم ایران به فروش می رسد می توان به گوشی تلفن گرنداستریم، مرکز تلفن گرند استریم، گیتوی گرنداستریم، تلفن ip گرنداستریم، هدست گرنداستریم اشاره کرد.

مدیریت فضا های اتاق جلسات ویدئو کنفرانس

استفاده از فناوری هوش مصنوعی می تواند ابزاری مفید برای کمک به مدیریت فضاهای اتاق جلسات باشد. این فناوری می تواند الگوهای کسب و کار را بیاموزد و آنها را تشخیص دهد و اطلاعاتی از قبیل اینکه در چه ساعاتی از اتاق های جلسات بیشتر یا کمترین استفاده می شود، تعداد شرکت کنندگان در هر جلسه، جلسات تکرار شده و موارد دیگر برای اولویت بندی فضا یا پیشنهاد زمان های دیگر جلسات بر اساس برنامه ریزی را به کاربران میدهد.

همچنین کاربران میتوانند با جستجوی خودکار در تقویم های آنلاین، باعث صرفه جویی در وقت و افزایش بهره وری شوند تا بهترین زمان جلسات را مشخص کرده، ایمیل های رفت و برگشت بین همکاران را حذف کرده و تلاش کنند زمانی را برای همه مناسب تر میباشد برای برگزاری جلسه مشخص نمایند. در نهایت میتوان گفت هوش مصنوعی، تجهیزات همکاری ویدئویی را تقویت کرده و به ما امکان می دهد که به طور موثرتری ارتباط برقرار نماییم

امروزه در راه اندازی سیستم های ارتباط، قابلیت کنفرانس ویدیویی برای کاربران بسیار ضروری و واجب است که موجب میشود کاربران با اطمینان خاطر و امنیت کاری بالا و همچنین صرفه جویی در هزینه های مجموعه به موفقیت کاری خود هر روز نزدیک تر شده و با استفاده از تجهیزات IP که کنفرانس ویدیویی یکی از قابلیت های آن میباشد، به دیگر قابلیت های رایگان ویپ دسترسی پیدا کنند و فعالیت های کارآمد مجموعه خود را آغاز نمایند.

ویدئو کنفرانس گرنداستریم و کلام پایانی

ویدیو کنفرانس گرنداستریم، در نمایندگی رسمی گرند استریم میتوانید کلیه خدمات تنظیمات تلفن گرنداستریم و کانفیگ تلفن گرنداستریم را نیز داشته باشید. یک راه حل کنفرانس ویدیویی HD  مقرون به صرفه برای نصب تلویزیون و رومیزی، مناسب برای سازمان هایی که به دنبال استفاده از ویژگیهای قدرتمند جلسات و همکاری از طریق یک سیستم همه کاره و انعطاف پذیر است، میباشد.

که یک محیط کنفرانس ویدیویی تعاملی و همه جانبه را برای افزایش همکاری و بهره وری فراهم می کند. این دستگاه با برنامه های جلسه ملاقات IPVideoTalk Grandstream، یک سکوی کنفرانس آنلاین میباشد که به شما این امکان را میدهد میزبان جلساتی باشید که می توانید تقریباً با دستگاه هایی از جمله موبایل، رایانه های شخصی و لپ تاپ به آن بپیوندید. ویدیو کنفرانس گرنداستریم به منظور ایجاد امکان تنظیم سفارشی کردن راه حل خود با توجه به نیازهای ارتباطی خاص، با استفاده از اکثر سرویس های کنفرانس ویدیویی و وب ایجاد شده است تا بتواند یک سیستم کنفرانس چند نقطه ای ایجاد کند.

این نقطه پایانی کنفرانس ویدیویی بر روی سیستم عامل اندروید اجرا می شود و دسترسی کامل به فروشگاه Google Play را ارائه می دهد. این به کاربران امکان می دهد از هر برنامه کنفرانس یا برنامه ارتباطی Android استفاده کنند. شما عزیزان می توانید برای مشاهده و خرید انواع گوشی ویپ و ویدئو کنفرانس به وبگاه اینترنتی ایمن ارتباط مراجعه نمایید.

سوالات متداول

آیا دوربین ویدئو کنفرانس برای پوشش یک محیط مناسب است؟

دوربین های ویدئو کنفرانس معمولا برای پوشاندن یک صورت یا چند چهره با هم در نظر گرفته شده اند. برای پوشاندن فضای اتاق خود به دوربین نیاز دارید با لنزهای مخصوص که باید استفاده کنید.

تفاوت بین وب کم حرفه ای در ویدئو کنفرانس چیست؟

وب کم های حرفه ای شامل دوربین های متحرک با لنز، میکروفون های همه جهته و بلندگو هستند که همگی از طریق پورت USB به یک سیستم کامپیوتری متصل می شوند، اما دستگاه های کنفرانس ویدئویی علاوه بر دوربین ها و میکروفون ها، دارای یک پردازنده اصلی به نام کدک هستند. تمامی اتصالات به دستگاه پردازشگر متصل هستند و از طریق پروتکل های H323 و SIP ارتباط برقرار می کنند.

آیا امکان اتصال دستگاه های ویدئو کنفرانس با سرویس اسکایپ وجود دارد؟

تعداد محدودی از دستگاه های ویدئو کنفرانس توانایی برقراری ارتباط با اسکایپ برای کسب و کار را دارند اما امکان برقراری ارتباط با سرویس عادی اسکایپ و سایر سرویس های وب در دستگاه های کنفرانس ویدئویی معمولی وجود ندارد. نسل جدید دستگاه های ویدئو کنفرانس مانند Aver Evc 150 pro یا Aver Svc500 pro چند منظوره است و امکان اتصال تماس های تحت وب و SIP، H323 در آن وجود دارد.

آیا برندهای مختلف تجهیزات ویدئو کنفرانس با هم کار می کنند؟

بله، امکان ارتباط با هر دستگاه ویدئو کنفرانس سخت افزاری و نرم افزاری با هر برندی وجود دارد زیرا در یک پروتکل استاندارد با هم ارتباط برقرار می کنند.

مزایای ویدئو کنفرانس چیست؟

1- ارتباطات را بهبود می بخشد، 2- به ایجاد روابط کمک می کند، 3- باعث صرفه جویی در هزینه ها، 4- صرفه جویی در زمان، 5- افزایش کارایی، 6- افزایش بهره وری می شود. 7- برنامه ریزی جلسات را آسان تر کنید، 8- سوابق منسجم و دقیق ایجاد کنید.