راهنمای خرید تلفن سانترال و چگونه دفتر خود را با خیال راحت و سازنده باز کنیم
در این مقاله در نظر داریم به راهنمای خرید تلفن سانترال بپردازیم. در سال 2020، بسیاری از کارمندان ادارات مجبور شده اند خود را با شرایط کار از راه دور وفق دهند. اکنون که برخی شروع به بازگشت به دفتر می کنند، با افزایش ظرفیت در این فضاها، دفتر چگونه خواهد بود؟ چگونه کارکنان خود را ایمن، جدا و به راحتی متصل کنیم؟ با کاهش محدودیت های قفل شدن و شروع کار کارمندان به داخل دفتر، کارفرمایان باید برنامه ریزی کنند که چگونه دفتر خود را برای حفظ ایمنی، سلامت و بهره وری کارمندان تنظیم کنند. در اینجا چند نکته و پیشنهاد برای استفاده از فناوری ارتباطات برای بازگشت ایمن و موثر به دفتر وجود دارد.
محدود کردن سفر با جلسات وب و کنفرانس ویدیویی
در راستای راهنمای خرید تلفن سانترال بایه به این موضوع اشاره نمود که همه مشاغل به راهی برای همکاری داخلی و گسترش روابط با مشتری بدون مسافرت نیاز دارند. با جفت کردن یک راه حل کنفرانس ویدیویی پیشرفته با یک بستر نشست آنلاین، مشاغل می توانند یک بستر همکاری مجازی ایجاد کنند که فضاهای اداری فیزیکی را با کاربران از راه دور متصل کند. دفاتر پخش شده در نقاط مختلف جغرافیایی به ویژه به این نوع فضاها متکی هستند. شرکت گرنداستریم راه حل های متنوعی را ارائه می دهد که متناسب با نیازهای فضای همکاری شما و امکان شخصی سازی کامل را فراهم می کند. پلت فرم جلسات وب IPVideoTalk گرنداستریم یک راه حل ابری ارائه می دهد که به کارمندان اجازه می دهد در هر دستگاهی در جلسات شرکت کنند و می تواند با سری GVC ویدئو کنفرانس جفت شود تا این جلسات را به یک فضای اداری فیزیکی گسترش دهد. ترکیب این دو یک راه حل قدرتمند ایجاد می کند که می تواند برای هر سازمانی مقیاس بندی شود در این قسمت به راهنمای خرید تلفن سانترال و ویدیو کنفرانس پرداختیم امیدواریم که بهره ی کافی از اطلاعات برده باشید.
ابزارهای همکاری شخصی و راهنمای خرید تلفن سانترال
حتی با وجود کارمندان در دفتر، به زودی به جلسات بزرگ اتاق کنفرانس باز نخواهیم گشت. سری هدست ها و وب کم های گرنداستریم یک راه آسان برای کارمندان برای برقراری ارتباط بدون کار با میز کار با کارمندان دیگر است. این دستگاه های همکاری شخصی را می توان با هر پلت فرم یا برنامه ای، از جمله IPVideoTalk، جفت کرد تا جلسات سریع و آسان را صرفه جویی در وقت، افزایش بهره وری و اطمینان از ایمنی کنید. سری GUV با سازگاری با اکثر سیستم عامل های مهم شخص ثالث، برنامه ها و تلفن های نرم افزاری و همچنین رایانه ها، لپ تاپ ها و تلفن های IP (هدست) آرامش خاطر را ارائه می دهد، ارائه یک راه حل قدرتمند و در عین حال آسان برای استقرار که می تواند مورد استفاده قرار گیرد. در خانه و همچنین دفتر.
کنترل درب و لمس ورود به درب
مدیریت دسترسی به اتاق ها و تاسیسات در حالی که اجازه دسترسی بدون لمس برای تمامی کارمندان امکان پذیر است، هرگز از امنیت بالایی برخوردار نخواهد بود که این مسئله به راحتی با یک راه حل دسترسی به امکانات IP قابل دستیابی است. امروزه مشاغلی که از دستگاه صفحه کلید برای کنترل دسترسی به ساختمان استفاده می کنند نیز ممکن است بخواهند به دنبال راه حلی باشند که اجازه ورود بدون کلید و به صورت مستقیم با لمس اثر انگشت کارمندان را بدهند. سری GDS Grandstream سیستم های دسترسی به امکانات شامل یک تراشه خوان RFID داخلی برای ورود بدون کلید امن و یک میکروفون و بلندگوی داخلی برای پشتیبانی از عملکرد داخلی با تلفن های IP و سایر نقاط انتهایی را دارا میباشند که اگر درب دفتر دارای سیستم اتوماتیک باشد، GDS می تواند در هنگام اسکن کارت RFID باعث شود درب به طور خودکار باز شده و اجازه ورود به کارمندان مجموعه دهد. علاوه بر این، نیاز یک کارفرما به نظارت و مدیریت مجموعه را برطرف نموده که ضبط و مدیریت رویداد های مجموعه، ورود و خروج افراد از ساختمان، به راحتی با نرم افزار رایگان GDS Manager قابل انجام است که این موضوع یکی از تاثیرگزار ترین مسائل در جهت راهنمای خرید تلفن سانترال میباشد که کاربران باید حتما به آن توجه نمایند.
امنیت ویدئو
امروزه یکی از ملزومات مجموعه ها نصب دوربین های امنیتی میباشد که با راه حل های دسترسی به مرکز همکاری می کنند تا مدیریت مجموعه اطمینان حاصل نماید که تمام مناطق دفتر امن و با امنیت فیلم محافظت میشود ، همچنین وجود این دوربین های امنیتی می تواند به مشاغل کمک کند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان همیشه به انجام فعالیت هایی که به آنها واگذار شده با فاصله ایمن و پوشش های معین شده توسط مجموعه ادامه میدهند و آگاهی از مناطق پرتردد که ممکن است کارفرما از آنها آگاه نباشد را افزایش دهند و ابزار دیگری برای جلوگیری و مدیریت شیوع بالقوه ویروس ها و بیماری هارا فراهم کنند. سری دوربین های مداربسته مادون قرمز HD SIP سری Grandstream یک راه حل آسان برای استقرار و مقرون به صرفه برای نظارت بر یک مطب و اطمینان از ایمنی کارمندان ارائه می دهد ، در حالی که مناطق پر رفت و آمد را نیز شناسایی می کند. دوربین های سری GSC می تواند به گونه ای پیکربندی شود که وقتی حرکت فردی خارج از زمان کاری و هنگام تعطیلی مجموعه تشخیص داده شد، دستگاه زنگ خطری ایجاد کرده و از طریق تماس SIP، ایمیل و سایر موارد به مدیریت اطلاع داده شود. از آنجا که این دوربین های SIP HD به عنوان برنامه های افزودنی SIP تنظیم شده اند، می توانند با سایر نقاط انتهایی از جمله تلفن های IP ارتباط برقرار کنند تا یک راه حل امنیتی فعال ارائه دهند.
شبکه ها و دستگاه های Wi-Fi
اکنون انعطاف پذیری و تحرک در فضای اداری بسیار مهم است و کارمندان داخل دفتر باید بتوانند به راحتی از تمام بخش های فضای مجموعه خواه برای حفظ فاصله باشد و یا برای یافتن مکانی آرام برای کار که مناسب ترین راه برای این کار ساختن راه حل ارتباطی دفتر بی سیم (Wi-Fi) با استفاده از Wi-Fi APs و نقاط پایانی Wi-Fi است تا همه ارتباطات صوتی، تصویری، داده ای و اینترنتی را تسهیل کند. این کار نه تنها به کارمندان اجازه می دهد تا از هرجایی کار کنند، بلکه باعث از بین رفتن بیشتر کارهای دستی در محل مانند کابل کشی اترنت میشود و اجازه میدهد کارکنان جدید فقط با اتصال دستگاه به Wi-Fi اضافه شوند.
کمپانی گرنداستریم هر آنچه برای ساخت یک راه حل دفتر بی سیم مورد نیاز است، از جمله مجموعه GWN برنامه های Wi-Fi GWN. پلت فرم مدیریت ابر Cloud، نرم افزار GWN Manager را فراهم می کند. ما همچنین طیف گسترده ای از نقاط پایانی صوتی و تصویری مجهز به Wi-Fi ، از جمله تلفن های Wi-Fi بی سیم سری WP، تلفن های ویدئویی سری GXV، تلفن های VOIP سری GRP، ویدئو کنفرانس های گرنداستریم را ارائه می دهیم. این تکنولوژی ابزاری مناسب برای کارمندانی فراهم می کند که از یک برنامه دور کار یا دفتر کار ترکیبی پیروی می کنند و به آنها این قابلیت را میبخشد که در هر مکان و زمان به فعالیت خود ادامه دهند.