چگونه هزینه هارا با ویپ کاهش دهیم؟
راه حل های ارتباطات یکپارچه با راه اندازی تجهیزات voip گرند استریم
چگونه هزینه هارا با ویپ کاهش دهیم؟:تبدیل ارتباط به همکاری برای همه مشاغل و سازمانها، مردم مهمترین دارایی هستند. چگونگی همکاری آنها، برقراری ارتباط و همکاری، عامل اصلی موفقیت است. به همین دلیل فناوری ای که برای ارتباط با مردم مستقر شده است، باید نحوه عملکرد مشترک را تقویت کند. ارتباطات یکپارچه راهی برای ایجاد یک زیرساخت فناوری که ما را کارآمدتر، تولیدی تر و همکاری تر می کند.در این مقاله:
- بیاموزید که چگونه راه حل یکپارچه ارتباطات VoIP برای یک تجارت و کاربران آن سود ایجاد می کند.
- دریابید که چگونه می توانید راه حلهای مناسب UC را برای مشاغل کوچک و متوسط پیاده سازی کنید.
ببینید که چگونه یک موسسه آموزشی چند ملیتی راه حل UC در مقیاس بزرگ را مستقر کرده است.
پنج مشکل سیستم های ویپ در ارتباطات تجاری حل می شوند: شبکه ارتباطی، ستون فقرات هرگونه عملیات تجاری است. این می تواند بهره وری کارمندان، کارآیی عملکردهای روزانه و همیاری کلی یک سازمان را رقم زده یا آن را خراب کند. با توجه به نحوه ارتباط ما، جای تعجب نیست که چرا بسیاری از مشاغل در حال انتخاب استقرار ویپ هستند. گفته می شود، ویپ هنوز یک مفهوم گیج کننده جدید وساده برای مشتریانی است که عادت دارند ازسیستم آنالوگ سنتی استفاده کنند. در اینجا پنج مورد از رایج ترین مشکلات ادغام سیستم ویپ در ارتباطات تجاری وجود دارد.
ویپ در کاهش هزینه ها موثر است : در صورتیکه یک تجارت به صورت بین المللی باشد و تماس های مکرری بین دفاتر مختلف آن صورت می گیرد شما می توانید به جای استفاده از شبکه سنتی(تماس با شبکه های سیم مسی PSTN) که هزینه بالاتر دارد می توانید از سیستم یکپارچه ویپ، تمامی دفاتر را در جاهای مختلف به یکدیگر لینک نمایید و تماس هایتان به صورت داخلی انجام گیرد که این موضوع در کاهش هزینه ها چشم گیر است.
به مدیریت شبکه مقاومت ناپذیر و غیرقابل استفاده پایان دهید: سیستم های سنتی دارای حجم زیادی هستند و به مدیریت و نگهداری زیاد احتیاج دارندو زمانیکه نیاز به جابه جایی باشد سنگین و سخت هستند. از آنجائیکه سیستم ویپ در حال حاضر در یک شبکه اینترنت فعالیت می نماید تنها نیاز به تنظیمات سیستمی دارد.علاوه بر این دستگاه های ویپ از طریق شبکه LAN متصل می شوند، به این معنی پیکربندی و مدیریت شبکه به راحتی توسط GUI وب، قابل دسترس توسط هر رایانه ای در شبکه امکان پذیر است.
سیستم های ویپ را می توان به راحتی از طریق ویژگیهایی که دارد به راحتی تغییر داد و یا ادغام نمود و خیلی سریع خطوط SIP به آن اضافه نمود و هیچگونه محدودیت زمانی ندارد.
ادغام سیستم های ویپ با سیستم های کامپیوتری :
یکی دیگر از مزیت های مهم تماس های ویپ مبتنی بر اینترنت، ادغام آنها با برنامه های تجاری است. تماسهای خروجی و ورودی به راحتی می تواند با سیستم دسک تاپ کاربر و سیستم های CRM یا ERP برای نمایش سوابق مشتری مرتبط شود. پیام های صوتی و نمابر های دریافتی نیز می توانند تنظیم شوند تا براساس برنامه افزودنی به برخی از ایمیل ها بروند. سرانجام برنامه های تلفن های هوشمند و ( CTI ادغام تلفنی رایانه) با تهیه یک برنامه دسک تاپ از طریق آن کاربران می توانند تماس و مدیریت کامل تماسها را افزایش دهند.
شما می توانید همزمان با اینکه سیستم های آنالوگ قدیمی خود را دارید به آرامی دستگاههای خود را به شبکه ویپ انتقال دهید. سیستم های جدید با توجه به قابلیتهایی که دارند(سوکتهای مربوط به سیستم های آنالوگ و آداپتورهای تلفن آنالوگ و گیت وی های آنالوگ) هم زمان می توانند سیستم های آنالوگ را ساپورت نمایند تا مشتری از سرمایه های فعلی خود محافظت نمایند و برای سیستم های جدید سرمایه گذاری کنند .
شبکه مستقل خود را با ارتباطات یکپارچه لینک کنید: بزرگترین مزیتی که ویپ به شبکه می دهد ارتباطات یکپارچه به آن است. کلیه ارتباطات از طریق شبکه های IP به صورت مستقیم ارسال می شود. یک تجارت توسط ویپ قادر به ادغام همکاری های خود است. ویپ به کاربران این امکان را می دهد تا بتوانند از راه دور به صورت ایمن به امکانات مبتنی بر IP کارآمدتر متصل شوند. همچنین می توان به راحتی از طریق ویدیو کنفرانس به صورت بصری با سایر همکاران خود در دورترین نقاط هم به راحتی ارتباط برقرار نمایند.همه این مزایا در یک راه حل ارتباطی یکپارچه با یکدیگر ادغام می شوند. VoIP یک راه حل رو به رشد برای مشاغل است، اما برخی از مشتریان هنوز هم تمایلی به ایجاد سوئیچ ندارند. برجسته کردن مشکلات متداول آنالوگ که VoIP حل می کند به مشتری کمک می کند تا سوئیچ را بسازد و شما معامله و کارهایتان را به راحتی انجام دهید.
پیاده سازی یک شبکه ویپ برای کسب و کارهای کوچک : بکارگیری یک راه حل ارتباطی یکپارچه از ابتدا قطعاً می تواند یک چالش باشد، بخصوص در مشاغل کوچک و متوسط که در آن مؤلفه های مختلف تجاری می توانند به چندین راه حل نیاز داشته باشند. از طریق این راهنمایی یاد خواهید گرفت:
- چگونه به طور دقیق نیازهای شغلی مشتری خود را ارزیابی کنید.
- ویژگی هایی که برای اطمینان از راه حل شما برای دستیابی به اهداف استقرار پشتیبانی می کند.
- استقرار به شما کمک می کند تا برخی از راه حل های رایج UC را تجسم کنید.
بررسی اجمالی مطالعه موردی ویدیویی Semper Altius
جهت درک عمیقتر از استقرار ارتباطات یکپارچه گرنداستریم، این ویدئو را که در مورد ارتباط همزمان یک شبکه بین المللی( SEMPER ALTIUS) با بیش از 100 مدرسه در 18 کشور در سراسر آمریکای لاتین، آمریکای شمالی، اروپا و آسیا است را تماشا کنید.
