ملزومات ویدئو کنفرانس
کاربران تا زمانی که مجبور به برگزاری جلسات آنلاین میشوند، متوجه میشوند که چندین ملزومات ویدئو کنفرانس برای موفقیت در یک جلسه لازم میباشد. کاربران برای جلوگیری از اتفاق قطعی جلسات، لیستی از موارد را برای تکمیل شرایط قبل از هر جلسه آنلاین تهیه کرده اند که با این کار می توانید آمادگی لازم برای هرگونه اتفاق هنگام جلسه را داشته باشید و به کاهش هیاهوی مخاطبان هنگام کنفرانس کمک کنید.
اولین قدم برای شما کاربران عزیز این است که نامی مناسب برای جلسات آنلاین خود انتخاب کنید. نام جلسه آنلاین شما باید متناسب و جذاب باشد زیرا در زمانی که دعوت نامه های جلسه آنلاین صندوق ورودی را پر میکند، تمایز جلسه شما از بقیه مهم است. جدا از خلاقیت، عنوان و محتوای شما نیز باید سازگار باشد. با این کار اطمینان حاصل میشود که مخاطبان شما دقیقاً می دانند برای چه چیزی در همه ثبت نام میکنند در حالی که علاقه آنها را برمی انگیزد.
یک فرمول مخفی برای ارسال دعوت نامه های جلسات آنلاین وجود دارد. جریان ارتباط دعوت شما نقش مهمی در موفقیت نرخ ورود به سیستم شما دارد. زمان مناسب برای ارسال دعوت نامه 14 روز قبل از رویداد و به دنبال آن یادآوری روز جلسه به شما است. لازم به ذکر است، شما هنگام ارسال دعوت نامه باید توجه افراد را جلب کرده و تا جایی که میتوانید اطلاعات خود را بدون متن طولانی و خسته کننده با ایمیل خود ارائه دهید. به یاد داشته باشید، مدت زمان توجه خواننده آنلاین کمتر از 15 ثانیه است.
ممکن است این جلسات ویدئو کنفرانس خسته کننده به نظر برسد به خصوص اگر شما اغلب جلسات آنلاین را میزبانی می کنید، اما باید توجه داشته باشید مدیریت جلسات به طور خشک و خسته کننده به پیش بینی و آماده سازی بدترین شرایط کمک می کند. به عنوان مثال، اطمینان حاصل کنید که اگر صدای شما به طور غیرمنتظره ای قطع شد، شما اسلایدی در ارائه خود دارید که شکاف زمانی را پر میکند و به شما کمک میکند تا مشکل حل شود.
تیمی تهیه کنید که به شما کمک می کند یک جلسه آنلاین برگزار کنید
اگرچه به نظر می رسد میتوانید از پس همه کارها بر بیایید، اما حقیقت این است که نباید به تنهایی این بار را به دوش بکشید. بسیاری از جزئیات کوچک وجود دارد که باید در پس زمینه هر جلسه آنلاین مدیریت شود، به عنوان مثال داشتن شخصی که چت روم را با پاسخ دادن به سوال ها یا به سادگی داشتن یک جفت چشم دوم که میتواند خطاهای غیر منتظره ی اشتباه پاورپوینت را پیدا کند، مدیریت کند. پس داشتن یک تیم در کنار شما اعتماد به نفس لازم را برای ایجاد یک جلسه مهم به شما می دهد.
مطمئن شوید که منبع تغذیه پشتیبان دارید و دستگاه های شما کاملاً شارژ شده اند
گاهی اوقات آخرین نکته در ذهن ما لپ تاپ کاملاً شارژ است. اجازه ندهید موضوعات بسیار کوچک مانند یک دستگاه بدون شارژ، نمایش آنلاین شما را خراب کند. باتری دستگاه های کنفرانس ویدیویی خود را دو بار بررسی کنید و مطمئن شوید که یک منبع تغذیه پشتیبان در دسترس دارید تا شما را برای مواجه با بدترین شرایط آماده کند.
برای مخاطبان خود صحنه جذاب بصری ایجاد کنید
آیا محل ارائه شما تمیز است؟ پس زمینه چطور؟ محیط پیرامون شما برای ملزومات ویدئو کنفرانس مهم است، بنابراین به آنچه مخاطب شما مشاهده می کند توجه کنید. اگر در ارائه خود لوازم جانبی دارید، اطمینان حاصل کنید که به راحتی قابل دسترسی هستند و یا به طور مرتب نمایش داده می شوند. افزودن پس زمینه ای مانند یک بنر مارک دار باعث ایجاد جلوه ای شخصی شده و شما را از سایر جلسات آنلاین متمایز می کند. و در آخر، مطمئن شوید که منطقه ارائه شما تمیز و مرتب است.