چگونه تلفن VoIP مناسب انتخاب کنیم؟
تلفن های رومیزی ستون فقرات ارتباطات برای هر شغلی هستند. همانطور که فناوری همیشه تغییر می کند، نحوه ارتباط ما نیز تغییر می کند و تلفن های سانترال و تلفن voip در حال توسعه و سازگار با نیازهای مشاغل امروزی هستند. مشاغل در هر اندازه به دنبال یک سیستم با دوام و قابل اعتماد هستند که شامل ادغام شخص ثالث، راه حل های ترکیبی آنالوگ VoIP، صدای Wi-Fi، ویدئو، سیستم های تلفن مجازی و موارد دیگر باشد. انتخاب تلفن های سانترال VoIP مناسب برای هر شغلی با وجود گزینه های زیادی که در بازار وجود دارد، ترسناک به نظر می رسد. این امر تا حد زیادی به پاسخ انواع سوالات و شرایط بستگی خواهد داشت. در این مقاله، ما برخی از فاکتورهای عمده ای را که می توان هنگام انتخاب تلفن voip مناسب برای مشتری یا شغل خود مورد توجه قرار داد، بیان خواهیم کرد.
پایگاه کاربر
اول و مهمترین، در مورد انتخاب صحیح تلفن VoIP، باید بدانید که چگونه کار می کنید، چه افرادی نهایی هستند، چگونه کاربران بر اساس نیازهای تلفنی، مقیاس راه حل تلفن، چند نفر از هم جدا می شوند. تماس های روزمره و البته بودجه را انجام می دهد. پرسیدن این سوالات همه نقش مهمی در کشف نیازهای کسب و کار از نظر نوع تلفنی که ممکن است لازم داشته باشند خواهد داشت. احتمالاً مواردی وجود دارد که کل تجارت می تواند از یک مدل تلفن استفاده کند. در استقرارهای پیچیده تر، بسته به بخش ها یا حتی نقش کاربر خاص در شرکت، مدل دیگری ممکن است لازم باشد.
بودجه
داشتن ابزارهای ارتباطی مناسب در یک کسب و کار نقش زیادی در بهره وری دارد. کنار گذاشتن پول برای قرار دادن این ابزارها باید نقش مهمی در انتخاب تلفن سانترال مناسب داشته باشد. سرمایه گذاری در یک سیستم تلفنی IP به روز و قابل اعتماد می تواند از دست دادن وقت و هزینه با سیستم های منسوخ جلوگیری کند. هنگامی که بودجه ای تعیین شد، به شما کمک می کند تا بدون هزینه بیش از حد برای ویژگی های پیشرفته ای که ممکن است برای کسب و کار شما نیازی نداشته باشد، به آنچه نیاز دارید، برسید. بودجه تنگتر نیز به معنای کارآیی کمتر راه حل تلفن IP نیست. حتی تلفنهای ضروری IP نیز می توانند با ویژگیها، خطوط و قابلیتهای مورد نیاز یک تجارت برای تولید موثر همراه باشند.
ویژگی های تلفن voip
الزامات تلفن های تحت شبکه می تواند بر اساس ارتباطات داخلی و خارجی مشاغل باشد، این ویژگی های تلفن های IP را مشخص می کند. ارتباطات خارجی ممکن است بر ویژگی های مورد نیاز تأثیر بگذارد که بر میزان تماس، حساب های SIP، خطوط، پیچیدگی تماس ها، افزونه ها و موارد دیگر تأثیر می گذارد. سازمانهایی که ارتباطات داخلی بالایی دارند ممکن است به دستگاههایی نیاز داشته باشند که شامل BLF (زمینه های لامپ شلوغ)، SD (شماره گیری سریع)، MPK اضافی (کلیدهای چند منظوره)، سازگاری هدست و موارد دیگر باشد. تلفن voip بسته به نیازهای یک کسب و کار و کاربران با انواع مختلفی از ویژگی های پیشرفته ساخته می شوند.
یکپارچه سازی
آیا تلفن VOIP و تلفن های سانترال voip استقرار نیاز به ادغام با سایر سیستم های ارتباطی مانند دسترسی درب، صفحه بندی داخلی، دوربین های امنیتی و سایر موارد را دارد؟ نحوه همکاری دستگاه های ارتباطی می تواند عامل اصلی موفقیت در برخی راه حل ها باشد. راه حل یکپارچه ارتباطی راهی برای ایجاد زیرساخت فناوری است که باعث کارآیی، بهره وری و همکاری بیشتر تجارت شما می شود. خرید تجهیزات خود از یک تولید کننده می تواند تضمین کند که یک سیستم ارتباطی به طور یکپارچه همه با هم کار می کنند. علاوه بر این، انتخاب نام تجاری که توانایی مدیریت دستگاه ها را از طریق رابط کاربری گرافیکی (IP) مرکزی یا میزبان IP PBX یا حتی از طریق سیستم عامل تهیه و مدیریت ابر فراهم می کند، یک سیستم انعطاف پذیر و مقیاس پذیر ایجاد می کند. این به یک نصب کننده یا تیم فناوری اطلاعات اجازه می دهد تا هنگام انجام به روزرسانی سیستم عامل و نظارت بر دستگاه از یک سیستم عامل یا مکان، دستگاه های کسب و کار را متحد کند.
اتصال اترنت
همانطور که فناوری که در محیط کار استفاده می کنیم در حال پیشرفت است، تلفن voip نیز توانایی انطباق با ساختارهای مختلف شبکه را دارد. BYOD (دستگاه خود را بیاورید) و دفاتر باز منجر به پذیرش گسترده تری از Wi-Fi به عنوان وسیله اتصال به اینترنت شده و تلفن های IP با استقرار Wi-Fi سازگار شده اند. تلفنهای IP متصل به اترنت سنتی گزینه عالی برای دفاتر سنتی تر هستند و اکثر تلفنهای IP از اتصالات PoE پشتیبانی می کنند که امکان برق رسانی به تلفن IP را از طریق درگاه اترنت فراهم می کند. با این حال، برای زیرساخت های مدرن فناوری اطلاعات که ترجیح می دهند از همه کابل های اضافی اترنت به نفع راه حل Wi-Fi چشم پوشی کنند، تلفن های دسک تاپ Wi-Fi گزینه بهتری است.
تحرک
شبکه های صوتی Wi-Fi به مشاغل اجازه می دهد دفاتر بی سیم ایجاد کنند که در عین ساده سازی نصب، مدیریت و نگهداری مداوم، تحرک بی سابقه ای را ارائه می دهند. گذشته از تلفن رومیزی IP استاندارد شما، گزینه هایی برای تلفن های صوتی از طریق Wi-Fi IP وجود دارد که متناسب با نیازهای کارمندان در حال حرکت هستند. مانند کارمندان خرده فروشی و رستوران ها، کارکنان نگهبانان و لجستیک، معلمان دانشکده و موارد دیگر. بیشتر مشاغل به شبکه های Wi-Fi قدرتمندی احتیاج دارند و در حال حاضر نیز در آن فعال هستند و این شبکه ها برای پوشش هر گوشه از امکانات طراحی شده اند. به جای ایجاد و حفظ پیچ و خم بی پایان کابل کشی اترنت، صدای Wi-Fi می تواند دسترسی به شبکه های صوتی و تصویری را به صورت بی سیم از طریق تلفن های بی سیم آیپی Wi-Fi فراهم کند. این دستگاه ها به کاربران در حال حرکت اجازه می دهد تا در طول برنامه روزانه خود با دستگاه های خود در ارتباط باشند.
سازگاری با تلفن های نرم
در دوره کار از راه دور، بسیاری از کارمندان برای تماس های تجاری به دسترسی مستقیم به افزونه های خود نیاز دارند. آنها ممکن است به جای تهیه تلفن شخصی خود در خانه برای کارمندان، به دنبال سازگاری با تلفن های نرم و یا سیستم مبتنی برابر باشند که از طریق لپ تاپ، رایانه یا تلفن همراه فرد قابل دسترسی باشد. هنگام انتخاب تلفن VoIP مناسب برای مشاغل خود، فاکتورهای ذکر شده در بالا را هنگام شروع تحقیق در نظر بگیرید. این سوالات مهم به شما کمک می کند تا راه حل مناسب تلفن IP را برای مشاغل یا مشتریان خود ایجاد کنید. تلفن های آیپی Grandstream از طیف گسترده ای از ویژگی های پیشرفته متناسب با نیازهای هر نوع کارگر برخوردار هستند.
تلفنهای آیپی Grandstream’s Carrier
Grade IP را که برای استقرار گسترده طراحی شده اند، بررسی کنید. این سری از تلفن های IP نسل جدید از طراحی جدید و براق، تجربه کاربری مجدد کاربر، سیستم عامل یکپارچه و گزینه های ویژگی قدرتمندی برخوردار است. برای تهیه ابر و مدیریت متمرکز، این سری توسط سیستم مدیریت دستگاه Grandstream (GDMS) پشتیبانی می شود، که یک رابط متمرکز برای پیکربندی، تهیه، مدیریت و نظارت بر استقرار نقاط انتهایی Grandstream فراهم می کند. سری GRP که برای شرکت ها، ارائه دهندگان خدمات و سایر بازارهای با حجم بالا طراحی شده است، یک پلت فرم صوتی قدرتمند، با کاربرد آسان و قابل نصب با ویژگی های نسل بعدی را ارائه می دهد.